Potrzebujesz opracowania, aktualizacji lub weryfikacji karty charakterystyki?
Jeżeli potrzebujesz przygotowania nowej SDS, tłumaczenia, aktualizacji albo sprawdzenia zgodności dokumentu, zobacz naszą główną usługę: karta charakterystyki SDS – opracowanie, tłumaczenie, aktualizacja i weryfikacja.
Najczęstsze błędy w kartach charakterystyki
Karta charakterystyki (SDS) to dokument, który powinien być przygotowany z najwyższą starannością – to na jej podstawie pracownicy i użytkownicy profesjonalni oceniają zagrożenia związane z produktem chemicznym i wdrażają odpowiednie środki bezpieczeństwa. Tymczasem wyniki ogólnoeuropejskiego projektu kontrolnego z 2024 roku pokazują, że w praktyce jakość kart charakterystyki wciąż pozostawia wiele do życzenia.
Skala i cel kontroli
Projekt zrealizowało Ogólnoeuropejskie Forum ds. zgodności z przepisami, obejmując podmioty wprowadzające substancje i mieszaniny na rynek UE – producentów, importerów, formulatorów, dostawców sprzedających przez internet, dystrybutorów, hurtowników oraz sprzedawców detalicznych.
W ramach kontroli sprawdzono łącznie 2528 kart charakterystyki, a wyniki nie napawają optymizmem: 35% skontrolowanych kart okazało się niezgodnych z przepisami.
Głównym celem projektu było sprawdzenie, czy podmioty objęte rozporządzeniem CLP zaktualizowały karty charakterystyki zgodnie z wymogami obowiązującymi od stycznia 2023 roku. Celem drugorzędnym była ocena poprawności informacji dotyczących klasyfikacji, zalecanych środków zarządzania ryzykiem oraz spójności treści całego dokumentu.
Najwięcej nieprawidłowości inspektorzy odnotowali w sekcjach 1, 2, 3, 8 i 9 karty charakterystyki.
Najczęstsze błędy – sekcja po sekcji
Sekcja 1 – Identyfikacja substancji/mieszaniny i identyfikacja przedsiębiorstwa
1.1.Identyfikator produktu
- nieprawidłowy identyfikator produktu,
- brak kodu UFI,
- UFI podany w niewłaściwym miejscu – w podpunkcie 2.2 zamiast w 1.1.
1.2.Zastosowania substancji lub mieszaniny
- brak zidentyfikowanych zastosowań dla odbiorców,
- zidentyfikowanie niewłaściwych zastosowań,
- brak wskazania zastosowań odradzanych.
1.3.Dane dostawcy
- brak pełnego adresu i numeru telefonu dostawcy,
- brak adresu e-mail osoby kompetentnej, odpowiedzialnej za kartę charakterystyki.
1.4.Numer telefonu alarmowego
- brak lub nieprawidłowy numer telefonu alarmowego,
- brak numeru do oficjalnego organu toksykologicznego.
Sekcja 2 – Identyfikacja zagrożeń
2.1. Klasyfikacja
- nieprawidłowa lub niekompletna klasyfikacja,
- klasyfikacja mieszaniny niezgodna z klasyfikacją jej składników.
Elementy oznakowania:
- brak lub nieprawidłowy zwrot określający zagrożenie (H),
- brak lub nieprawidłowy zwrot wskazujący środki ostrożności (P),
- brak lub nieprawidłowy piktogram.
Sekcja 3 – Skład/informacja o składnikach
3.1.Substancje
- brak wartości ATE lub współczynnika M,
- nieprawidłowa klasyfikacja,
- w przypadku mieszaniny błędnie wypełniona podsekcja 3.1 zamiast 3.2.
3.2.Mieszaniny
- brak wartości ATE lub współczynnika M,
- klasyfikacja składników niezgodna z rozporządzeniem CLP,
- brak niektórych niezbędnych substancji wśród wymienionych składników.
Sekcja 6 – Postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska
6.1. Środki ostrożności
- brak informacji o środkach ochrony osobistej dla personelu niebędącego personelem ratunkowym,
- brak jasności, czy podane porady dotyczą personelu niebędącego ratownikami, czy osób udzielających pomocy w sytuacjach awaryjnych.
Sekcja 8 – Kontrola narażenia/środki ochrony indywidualnej
8.1. Parametry dotyczące kontroli
- podane NDS bez poprawnie wskazanej podstawy prawnej,
- brak wartości narażenia zawodowego lub błędne wartości.
8.2. Kontrola narażenia
- brak lub niewystarczające informacje o środkach ochrony osobistej,
- niewystarczające dane na temat rękawic (rodzaj materiału, grubość, czas przebicia),
- brak lub niewystarczające informacje o rodzaju wymaganych respiratorów,
- brak informacji o kontroli narażenia środowiskowego.
Sekcja 9 – Właściwości fizyczne i chemiczne
9.1. Podstawowe właściwości
- brak informacji bez podania uzasadnienia braku,
- brak wymaganych, dostępnych informacji,
- brak informacji o charakterystyce cząstek.
9.2. Inne informacje
- brak niezbędnych informacji,
- informacje niespójne ze składnikami wskazanymi w karcie charakterystyki,
- całkowity brak podsekcji 9.2.
Sekcja 11 – Informacje toksykologiczne
- brak danych toksykologicznych,
- dane toksykologiczne sprzeczne z przyjętą klasyfikacją.
Sekcja 15 – Informacje dotyczące przepisów prawnych
- brak lub niekompletne informacje na temat odpowiednich przepisów krajowych,
- niekompletne informacje na temat odpowiednich przepisów unijnych,
- brak lub nieprawidłowe informacje o ograniczeniach lub obowiązku uzyskania zezwoleń.
Sekcja 16 – Inne informacje
- niekompletna legenda skrótów i akronimów stosowanych w karcie charakterystyki,
- brak wskazania zmian wprowadzonych względem poprzedniej wersji dokumentu,
- w przypadku mieszanin – brak wskazania metody oceny informacji zastosowanej zgodnie z art. 9 rozporządzenia CLP.
Najważniejsze obowiązki, o których warto pamiętać
Wyniki kontroli to dobra okazja, by przypomnieć podstawowe zasady dotyczące kart charakterystyki:
- karta charakterystyki musi być dostępna dla każdej substancji i mieszaniny spełniającej kryteria zagrożenia;
- dokument musi być dostarczony i dostępny w języku urzędowym państwa członkowskiego, w którym produkt jest udostępniany lub wprowadzany do obrotu;
- karta charakterystyki musi być dostarczona bezpłatnie, wraz z pierwszą dostawą towaru;
- dokument musi być aktualizowany w razie konieczności wprowadzenia zmian;
- należy przestrzegać postanowień i treści wynikających z karty charakterystyki;
- karta charakterystyki musi być zgodna z etykietą produktu chemicznego,
- pracownicy powinni zostać zapoznani z treścią karty charakterystyki.
Podsumowanie
Wynik – 35% kart charakterystyki niezgodnych z przepisami wśród ponad 2500 skontrolowanych dokumentów – pokazuje, że błędy w SDS to nie odosobnione przypadki, lecz systemowy problem dotyczący firmy na każdym etapie łańcucha dostaw: od producentów, przez importerów, po dystrybutorów i sprzedawców internetowych. Najczęstsze nieprawidłowości dotyczą pozornie podstawowych elementów – identyfikacji produktu, klasyfikacji, danych kontaktowych czy środków ochrony osobistej – co pokazuje, jak łatwo o błąd bez odpowiedniej wiedzy z zakresu prawa chemicznego. Regularny przegląd i aktualizacja kart charakterystyki to nie tylko wymóg formalny, ale realne narzędzie ograniczające ryzyko prawne i zapewniające bezpieczeństwo osobom pracującym z produktami chemicznymi.
Chcesz sprawdzić, czy Twoje karty charakterystyki są w pełni zgodne z przepisami?
Centrum Ekotoksykologiczne oferuje audyt, weryfikację, sporządzanie oraz aktualizację kart charakterystyki zgodnych z aktualnymi wymogami REACH i CLP. Pomagamy uniknąć błędów, które najczęściej wykazują kontrole – od poprawnej klasyfikacji, przez kompletność danych w sekcjach 1–16, po zgodność treści z etykietą produktu.
