Opracowujemy, tłumaczymy, aktualizujemy i weryfikujemy karty charakterystyki (SDS) dla firm wprowadzających substancje i mieszaniny chemiczne na rynek polski oraz inne rynki UE. Pomagamy dostosować dokumentację do wymagań rozporządzenia: REACH, CLP, rozporządzenia 2020/878 oraz aktualnego formatu karty charakterystyki.
Karta charakterystyki – kluczowy dokument w obrocie chemikaliami
Karta charakterystyki, znana również jako SDS lub dawniej MSDS, jest podstawowym dokumentem służącym do przekazywania informacji o zagrożeniach związanych z substancją lub mieszaniną chemiczną. Zawiera dane potrzebne do bezpiecznego stosowania, magazynowania, transportu, postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz właściwego zarządzania ryzykiem w miejscu pracy i w całym łańcuchu dostaw.
Korzyści z posiadania poprawnie sporządzonej karty charakterystyki
Pełna zgodność z przepisami
– wypełnienie obowiązku dostawcy substancji lub mieszaniny niebezpiecznej, zgodnie z rozporządzeniem REACH, zasadami klasyfikacji i oznakowania CLP, a także dodatkowymi wymogami krajowymi.
Bezpieczne wprowadzenie produktu na rynek
– karta podsumowuje skład produktu i składników niebezpiecznych wpływających na klasyfikację, porządkuje obowiązkowe zwroty do umieszczenia na etykiecie oraz zwraca uwagę na środki ostrożności, które należy zachować przy obchodzeniu się z produktem.
Minimalizacja kosztownych błędów
– poprawnie sporządzona karta ogranicza ryzyko niezgodności, błędnych tłumaczeń etykiet czy nieaktualnych zapisów, które mogą skutkować problemami w łańcuchu dostaw czy wycofaniem produktu z rynku.
Profesjonalny wizerunek w oczach klientów
– rzetelna karta charakterystyki wzmacnia wiarygodność firmy, ułatwia współpracę z odbiorcami B2B i pomaga spełnić obowiązki REACH i CLP względem partnerów krajowych oraz zagranicznych.
Sprawna obsługa w łańcuchu dostaw
– dokument podsumowuje informacje transportowe, środowiskowe, odpadowe oraz bezpiecznego magazynowania, które są łatwo widoczne w dedykowanych sekcjach karty.
Zachowanie bezpieczeństwa w miejscu pracy
– karta charakterystyki wspiera ocenę ryzyka zawodowego, dobór środków ochrony indywidualnej, magazynowanie chemikaliów i prawidłowe reagowanie w sytuacjach awaryjnych.
Nasze usługi w zakresie kart charakterystyki (SDS)
Wspieramy firmy na każdym etapie pracy z dokumentacją SDS: od zebrania danych, przez opracowanie nowej karty charakterystyki, tłumaczenie i dostosowanie do rynku polskiego, aż po aktualizację i szczegółową weryfikację zgodności.
Opracowanie karty charakterystyki od podstaw
Przygotowujemy nowe karty charakterystyki SDS na podstawie: składu produktu, danych o substancjach, przeznaczeniu mieszaniny, klasyfikacji oraz dostępnej dokumentacji technicznej.
Tłumaczenie karty charakterystyki i dostosowanie regulacyjne
Tłumaczymy SDS na język polski oraz inne języki, ale nie traktujemy dokumentu jak zwykłego tekstu do przetłumaczenia. Sprawdzamy terminologię oraz uwzględniamy przepisy i szczególne wymagania krajowe.
Aktualizacja karty charakterystyki
Aktualizujemy SDS po zmianach w składzie, klasyfikacji, danych toksykologicznych lub ekotoksykologicznych, przepisach, ograniczeniach, zezwoleniach albo wymaganiach rynku docelowego.
Weryfikacja istniejącej karty charakterystyki
Sprawdzamy, czy dokument jest kompletny, aktualny i zgodny formalnie oraz merytorycznie z wymaganiami REACH, CLP, formatem SDS i informacjami na etykiecie.
Wsparcie przy klasyfikacji i oznakowaniu
Pomagamy zweryfikować spójność klasyfikacji, zwrotów H i P, piktogramów, haseł ostrzegawczych, informacji transportowych oraz wymagań dotyczących oznakowania produktu.
- typ produktu: substancja lub mieszanina
- skład jakościowy i ilościowy
- karty charakterystyki składników mieszaniny
- przeznaczenie produktu i typ użytkownika
- rynek docelowy oraz wymagany język dokumentacji
- aktualna karta charakterystyki, etykieta lub dokumentacja techniczna, jeśli są dostępne
- dane fizykochemiczne, toksykologiczne i ekotoksykologiczne, jeżeli są dostępne
- dane dostawcy, producenta lub importera
- informacje dotyczące numeru alarmowego i modelu dystrybucji
REACH zgodność
CLP weryfikacja
2020/878 format
Tłumaczenie + dostosowanie
Dostępne języki
Oferujemy szeroką ofertę sporządzania oraz tłumaczenia kart charakterystyki w następujących językach:
| Chile | hiszpański | Hoja de Datos de Seguridad |
| Chorwacja | chorwacki | Sigurnosno-tehnički list |
| Czechy | czeski | Bezpečnostní list |
| Dania | duński | Sikkerhedsdatablad |
| Estonia | estoński | Ohutuskaart |
| Francja | francuski | Fiche de données de sécurité |
| Grecja | grecki | Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας |
| Holandia | niderlandzki | Veiligheidsinformatieblad |
| Irlandia | angielski | Safety Data Sheet |
| Islandia | islandzki | Öryggisblað |
| Kolumbia | hiszpański | Hoja de Datos de Seguridad |
| Litwa | litewski | Saugos duomenų lapas |
| Łotwa | łotewski | Drošības datu lapa |
| Meksyk | hiszpański | Hoja de Datos de Seguridad |
| Niemcy | niemiecki | Sicherheitsdatenblatt |
| Norwegia | norweski | Sikkerhetsdatablad |
| Polska | polski | Karta charakterystyki |
| Portugalia | portugalski | Ficha de Dados de Segurança |
| Rosja | rosyjski | Паспорт безопасности |
| Rumunia | rumuński | Fișă cu date de securitate |
| Serbia | serbski | Безбедносни лист |
| Słowacja | słowacki | Karta bezpečnostných údajov |
| Słowenia | słoweński | Varnostni list |
| Szwajcaria | niemiecki / francuski / włoski | Sicherheitsdatenblatt / Fiche de données de sécurité / Scheda di dati di sicurezza |
| Szwecja | szwedzki | Säkerhetsdatablad |
| Ukraina | ukraiński | Паспорт безпеки |
| Węgry | węgierski | Biztonsági adatlap |
| Wielka Brytania | angielski | Safety Data Sheet |
| Włochy | włoski | Scheda di dati di sicurezza |
Ile kosztuje opracowanie karty charakterystyki?
Koszt przygotowania, tłumaczenia lub aktualizacji karty charakterystyki zależy od zakresu prac. Inaczej wygląda proste dostosowanie istniejącego SDS, a inaczej opracowanie nowej karty dla mieszaniny wymagającej analizy składu, klasyfikacji i danych źródłowych.
Co wpływa na wycenę?
- liczba produktów lub kart SDS
- rodzaj języków i rynków docelowych
- zakres weryfikacji regulacyjnej
Co otrzymujesz?
- gotową kartę charakterystyki SDS albo zaktualizowany dokument
- weryfikację kluczowych sekcji i spójności danych
- informację o brakach lub danych wymagających doprecyzowania
- praktyczne wskazanie dalszych działań, jeśli są potrzebne
Chcesz szybką wycenę?
Prześlij dostępne dokumenty i krótką informację o produkcie. Sprawdzimy zakres pracy i wrócimy z propozycją dalszych kroków.
Jak działamy krok po kroku
Proces prowadzimy tak, aby klient wiedział, jakie dane są potrzebne, jaki jest zakres prac i co otrzyma na końcu.
Otrzymujemy podstawowe informacje o produkcie, składzie, rynku docelowym i dostępnej dokumentacji.
Oceniamy, czy potrzebne jest opracowanie nowej karty, tłumaczenie, aktualizacja czy weryfikacja SDS.
Analizujemy dane, klasyfikację, etykietę, wymagania REACH/CLP oraz format karty charakterystyki.
Przygotowujemy lub aktualizujemy dokument zgodnie z wymaganiami rynku docelowego.
Przekazujemy gotową kartę charakterystyki oraz wskazujemy ewentualne dalsze działania.
Dlaczego warto zlecić kartę charakterystyki specjalistom?
Błędy w SDS mogą prowadzić do nieprawidłowego oznakowania, problemów z klientami, opóźnień w sprzedaży produktu, ryzyka podczas kontroli oraz nieprawidłowego stosowania produktu. Dlatego karta charakterystyki powinna być przygotowana nie tylko poprawnie językowo, ale także technicznie i regulacyjnie.
Ekspercka analiza, nie samo tłumaczenie
Sprawdzamy sens dokumentu, a nie tylko brzmienie tekstu. Zwracamy uwagę na zgodność sekcji, klasyfikację, oznakowanie i wymagania rynku docelowego.
Wsparcie dla rynku polskiego i UE
Pomagamy firmom, które wprowadzają produkty chemiczne na rynek polski, tłumaczą dokumentację na język polski lub przygotowują SDS dla innych krajów UE.
Praktyczne podejście do dokumentacji
Po analizie wskazujemy, czy wystarczy korekta, aktualizacja, tłumaczenie z dostosowaniem, czy pełne opracowanie nowej karty charakterystyki.
Potrzebujesz karty charakterystyki, tłumaczenia lub aktualizacji?
Skontaktuj się z nami, jeżeli potrzebujesz nowej karty charakterystyki, weryfikacji istniejącego dokumentu, aktualizacji SDS albo tłumaczenia karty charakterystyki na język polski lub inne języki.
Najważniejsze informacje dotyczące kart charakterystyki
Kiedy karta charakterystyki jest wymagana?
Karta charakterystyki jest wymagana w przypadkach opisanych w art. 31 rozporządzenia REACH, w szczególności dla substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie zgodnie z CLP oraz w innych przypadkach określonych przepisami.
- dla substancji lub mieszanin sklasyfikowanych jako niebezpieczne
- dla substancji PBT lub vPvB w przypadkach przewidzianych prawem
- dla substancji znajdujących się na liście kandydackiej SVHC, gdy zachodzą odpowiednie przesłanki
- w sytuacjach, gdy odbiorcy należy przekazać wymagane informacje o bezpiecznym stosowaniu
Kto powinien posiadać kartę charakterystyki?
Obowiązki dotyczące SDS obejmują uczestników łańcucha dostaw, którzy wprowadzają, udostępniają lub dalej dystrybuują produkt chemiczny spełniający kryteria określone w przepisach.
- producenci i importerzy
- dystrybutorzy
- dalsi użytkownicy
- firmy przepakowujące lub sprzedające produkt pod własną marką
- podmioty wprowadzające produkt na rynek polski lub inne rynki UE
Dlaczego zwykłe tłumaczenie SDS nie wystarczy?
Karta charakterystyki jest dokumentem technicznym i regulacyjnym, dlatego tłumaczenie 1:1 nie wystarczy. Dokument powinien zostać dostosowany do wymogów prawa unijnego, języka rynku docelowego i odpowiednich przepisów krajowych.
- wymaga specjalistycznego słownictwa chemicznego i regulacyjnego
- musi być spójna z klasyfikacją i oznakowaniem zgodnie z CLP
- powinna uwzględniać wymagania językowe rynku docelowego
- często wymaga sprawdzenia sekcji dotyczących NDS, transportu, odpadów i numerów alarmowych
- powinna być zgodna z aktualnym formatem karty charakterystyki
Język i udostępnianie karty charakterystyki
SDS powinna być dostarczona w języku wymaganym na rynku, na którym produkt jest wprowadzany do obrotu. Dla Polski oznacza to posiadanie karty charakterystyki w języku polskim.
- karta powinna być przekazana bezpłatnie
- dokument należy dostarczyć najpóźniej w dniu pierwszej dostawy
- scenariusze narażenia, jeśli są załączone, są częścią SDS
- samo udostępnienie dokumentu na stronie internetowej zwykle nie zastępuje bezpośredniego przekazania SDS odbiorcy
Kiedy trzeba zaktualizować kartę charakterystyki?
Karta charakterystyki wymaga aktualizacji bez zbędnej zwłoki, jeżeli pojawią się nowe informacje mające wpływ na środki zarządzania ryzykiem lub klasyfikację, albo gdy wystąpią inne przesłanki określone w przepisach.
- nowe informacje o zagrożeniach
- zmiana klasyfikacji substancji lub mieszaniny
- nowe dane dotyczące kontroli ryzyka lub bezpiecznego stosowania
- udzielenie lub odmowa zezwolenia
- nałożenie ograniczenia dotyczącego substancji
- konieczność dostosowania dokumentu do nowego rynku lub nowego formatu
Format karty charakterystyki i 16 sekcji SDS
Karta charakterystyki ma ściśle ustalony format obowiązujący w Unii Europejskiej. Dokument składa się z 16 sekcji, które obejmują m.in. identyfikację produktu, zagrożenia, skład, pierwszą pomoc, postępowanie w przypadku pożaru, magazynowanie, środki ochrony, dane toksykologiczne, ekologiczne, transportowe i regulacyjne.
- format określa załącznik II rozporządzenia REACH
- od 1 stycznia 2023 r. stosuje się format zgodny z rozporządzeniem 2020/878
- szczególnej uwagi wymagają m.in. sekcje 1, 2, 3, 9, 11, 12 i 14
FAQ – karta charakterystyki SDS
Co to jest karta charakterystyki?
Czym różni się SDS od MSDS?
Czy karta charakterystyki musi być po polsku?
Czy wystarczy przetłumaczyć zagraniczną kartę charakterystyki 1:1?
Kiedy trzeba zaktualizować kartę charakterystyki?
Kto odpowiada za dostarczenie karty charakterystyki?
Kto odpowiada za treść karty charakterystyki?
Kto może sporządzić kartę charakterystyki?
Czy pomagacie przy sprawdzeniu istniejącej karty charakterystyki?
Jakie dokumenty są potrzebne do przygotowania SDS?
Blog – Karta charakterystyki
- Obowiązek dostarczania karty charakterystyki
- Tłumaczenia kart charakterystyki
- Format karty charakterystyki
- Nowe klasy zagrożeń CLP, zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2023/707
- Aktualizacja rozporządzenia CLP
- Omnibus i uproszczenia do rozporządzenia CLP
- Najczęstsze błędy w kartach charakterystyki
- Sekcja 1.4 w karcie charakterystyki
Skontaktuj się z nami
Opisz produkt, rynek docelowy i zakres potrzebnej usługi. Przygotujemy informację, jakie dane będą potrzebne do opracowania, tłumaczenia, aktualizacji lub weryfikacji karty charakterystyki.
