Producenci, importerzy, dalsi użytkownicy i dystrybutorzy, a także producenci i importerzy niektórych konkretnych wyrobów muszą informować pozostałych uczestników łańcucha dostaw, w tym konsumentów, o zidentyfikowanych zagrożeniach.
Informacje przekazuje się za pomocą karty charakterystyki a także odpowiedniego oznakowania produktu zgodnie z jego klasyfikacją i przypisanymi ostrzeżeniami.
Oznakowanie zgodne z CLP jest obowiązkowe jeśli:
- substancja lub mieszanina jest sklasyfikowana jako niebezpieczna,
- mieszanina zawiera jedną lub więcej substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne w ilościach przekraczających pewien próg,
- produkt ma właściwości wybuchowe.
Rozporządzenie CLP określa treść etykiety i rozmieszczenie poszczególnych elementów etykiety. Etykieta musi być trwale przymocowana do jednej lub więcej powierzchni opakowania i musi zawierać:
- nazwę, adres i numer telefonu dostawcy,
- nominalna ilość substancji lub mieszaniny w opakowaniu, która jest dostępna dla ogółu społeczeństwa (chyba że kwota ta podana jest gdzie indziej na opakowaniu).
- Identyfikatory produktu
- W stosownych przypadkach piktogramy ostrzegawcze, ostrzeżenia, ostrzeżenia, ostrzeżenia i informacje uzupełniające.
Etykietę sporządza się w języku urzędowym kraju, w którym substancja lub mieszanina wprowadzana jest to obrotu.