Obowiązki sprzedawców spoza UE na mocy Ogólnego Rozporządzenia w sprawie Bezpieczeństwa Produktów (GPSR)

Ogólne Rozporządzenie w sprawie Bezpieczeństwa Produktów (GPSR) ustanawia jasne zasady, aby zapewnić, że produkty konsumenckie wprowadzane do obrotu w Unii Europejskiej (UE) spełniają wysokie standardy bezpieczeństwa. Sprzedawcy spoza UE, którzy sprzedają produkty konsumentom w UE – czy to za pośrednictwem platform internetowych, czy bezpośrednio – muszą przestrzegać wymagań GPSR.

Kluczowe obowiązki sprzedawców spoza UE

1. Wyznaczenie odpowiedzialnej osoby z siedzibą w UE

Sprzedawcy spoza UE muszą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela lub podmiot gospodarczy z siedzibą w UE. Podmiot ten odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa produktów i może być jednym z następujących:
• Producent (jeśli ma siedzibę w UE)
• Importer
• Dostawca usług realizacji zamówień (fulfillment service provider)
• Upoważniony przedstawiciel

Ta osoba odpowiedzialna musi zapewniać zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i być zidentyfikowana na produkcie lub opakowaniu.

2. Zgodność z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów

Wszystkie produkty sprzedawane w UE muszą spełniać normy bezpieczeństwa określone w GPSR. Sprzedawcy spoza UE muszą zapewnić, że:
• Produkty są zgodne z odpowiednimi przepisami i dyrektywami UE dotyczącymi bezpieczeństwa.
• Dokumentacja techniczna i oceny ryzyka są dostępne na żądanie.
• Produkty posiadają odpowiednie oznakowania bezpieczeństwa, etykiety i informacje dotyczące identyfikowalności.

3. Dostarczanie informacji identyfikacyjnych

Sprzedawcy spoza UE muszą upewnić się, że ich produkty zawierają:
• Nazwę i dane kontaktowe producenta.
• Dane osoby odpowiedzialnej z UE (jeśli dotyczy).
• Numer partii, numer seryjny lub inne identyfikatory umożliwiające identyfikowalność.

4. Zgłaszanie i działania naprawcze

Jeśli produkt zostanie uznany za niebezpieczny, sprzedawcy spoza UE muszą:
• Współpracować z organami nadzoru rynku w UE.
• Przeprowadzić akcje wycofania lub inne działania naprawcze, jeśli to konieczne.
• Poinformować konsumentów i organy o wszelkich zagrożeniach związanych z produktem.

5. Platformy internetowe i zgodność cyfrowa

W przypadku sprzedaży online GPSR wymaga dodatkowych działań, w tym:
• Zapewnienie, że oferty cyfrowe są zgodne z normami bezpieczeństwa UE.
• Natychmiastowe reagowanie na skargi i problemy związane z bezpieczeństwem zgłaszane przez organy lub konsumentów.

Konsekwencje braku zgodności

Nieprzestrzeganie GPSR może skutkować karami, zakazem wprowadzania produktu do obrotu lub jego wycofaniem z rynku UE. Organy nadzoru rynku mają prawo surowo egzekwować przepisy, co czyni zgodność niezbędną dla dalszego dostępu do konsumentów UE.

Wniosek

Sprzedawcy spoza UE muszą proaktywnie dostosować się do GPSR, aby utrzymać dostęp do rynku UE. Poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej w UE, zapewnienie bezpieczeństwa produktów oraz przestrzeganie wymogów regulacyjnych, sprzedawcy mogą chronić konsumentów oraz swoje interesy biznesowe na rynku europejskim.

Strona GPSR Centrum Ekotoksykologicznego:
https://ekotox.pl/rozporzadzenie-ue-w-sprawie-ogolnego-bezpieczenstwa-produktow-gpsr/
Zarządzanie chemikaliami Centrum Ekotoksykologicznego:
https://ekotox.pl/zarzadzanie-chemikaliami/
Konferencja REACH 2025:
https://ekotoxtraining.com/events/reach-conference-2025/