-Sporządzenie dokumentacji technicznej (Załącznik IV do Rozporządzenia).
-Przeprowadzić procedurę oceny zgodności, o której mowa (załącznik IV do rozporządzenia).
-Ustanowić paszport produktu.
-Upewnić się, że nośnik danych jest wydrukowany lub w inny sposób umieszczony na etykiecie lub
opakowaniu w sposób widoczny i czytelny zgodnie z przepisami.
-Przechowywanie dokumentacji technicznej i paszportu przez 10 lat po wprowadzeniu produktu do obrotu.
-Zapewnienie zgodności z procedurami w przypadku produkcji masowej.
-Tam, gdzie zostanie to uznane za stosowne, ze względu na wydajność lub ryzyko związane z produktem, przeprowadzanie testów próbek, badanie i w razie potrzeby, prowadzenie rejestru skarg, produktów niezgodnych, wycofywanie produktu z rynku i informowanie dystrybutorów.
-Zapewnienie oznakowania.
-Jeśli produkt nie spełnia kryteriów klasyfikacji jako niebezpieczny zgodnie z rozporządzeniem CLP, należy przekazać informacje organom państwa członkowskiego (w art. 45) zgodnie z załącznikiem IV pkt 2.2 lit. e).
-Aby wykazać zgodność detergentu lub środka powierzchniowo czynnego z niniejszym rozporządzeniem, należy dostarczyć informacje i dokumentację w formie papierowej lub elektronicznej, na żądanie właściwego organu krajowego, w języku tego organu.
Jeżeli producent nie ma siedziby w UE, detergent lub środek powierzchniowo czynny może być wprowadzony do obrotu w UE tylko wtedy, gdy producent wyznaczy upoważnionego przedstawiciela na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.
Upoważniony przedstawiciel dostarczy kopię pełnomocnictwa właściwemu organowi na jego żądanie.
Uprawnienia upoważnionego przedstawiciela:
– weryfikacja, czy został sporządzony passport produktu spełniający wymogi Rozporządzenia.
– weryfikacja, czy została sporządzona dokumentacja techniczna spełniająca wymagania rozporządzeni.
– weryfikacja, czy procedura oceny zgodności została przeprowadzona przez producenta zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia.
– przechowywanie paszportu produktu i dokumentacji technicznej przez 10 lat po wprowadzeniu do obrotu.